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如何办一场预算只有5万、10万的年会?

上传时间:2019年04月01日 浏览次数:

老板,这是今年的年会预算方案,请注意查收;


老板,今年的员工年终奖福利名单已发到您邮箱;


老板,这是制定的2017新的绩效方案;


老板... ...


 

以上就是一家企业HR的年底日常工作


不是在改方案就是在改方案的路上!


众口难调,既要符合老板的胃口,又要内部征集同事们的意见,还要兼顾年会预算的超支情况。其实,天下的老板对年会的预期都是一样的:年会预算一改再改,老板把当初的50万变成了5万、10万!那么问题来了,预算5万、10万的年会怎么办?

No.1 年会场地

档期紧张的情况下如何找场地?

只要是晚宴,基本上五星级酒店的场地是可以免费使用的,大家最关心的每桌需要花费多少钱?以北上广深为例,均价在3000-5000/桌。年会季的五星级酒店档期比较紧张。

别问小编怎么知道,不信?去酒店打听问问就知道了~再加上要满足交通是否方便和是否住宿等问题,找场地的确是一件让人头疼的事情!

No.2签到区

N种高效签到的方法

签到背景板:

做出和自家品牌相关的凹凸造型,数字和人物等等;

签到工具:

现在利用互联网技术已经有很多关于线上结合线下的签到方式,例如微信签到、电子屏签到、VR签到、AR签到、3D签到等等,除了以上的签到模式之外还可以增加晚宴进场的表演环节,利用民间乐队或迎宾妹纸来达到暖场的效果;

其他部分:

礼仪、现场指引牌、签到处鲜花等等;

No.3 主会场区

舞台是年会不可缺少的重要组成部分

舞台:

5万的年会预算可以使用精美桁架喷绘背景、侧背景(内嵌LED屏)、定制演讲台以及台花、舞台的搭建等;10万的年会预算可以直接采用LED屏展示,如果场地舞台足够大,可以在两侧增加2块副背景板,其中也包含了舞台的搭建和红地毯的铺设;

音响设备:

分为反听音响、全频音响、

低音音箱、功放、均衡器、效果器、

无线麦克风、数字调音台、立式支架、

硅箱、周边器材、音控师;

灯光设备:

LED帕灯、摇头灯、摇头灯logo片、

面光par灯、移动灯光架、灯光师;

No.4 摄影、摄像

年会专业拍摄

年会现场要及时的摄影记录下来,抓拍定格现场精彩瞬间!

No.5 演艺节目、人员

哪些表演节目可以玩呢?

无论5万、10万的预算均可以根据指定场地全新提供策划、设计方案可以邀请专业演艺人员在年会上进行表演,那么可以玩哪些表演节目呢?

爵士乐队

优点:具有即兴的特点,能烘托现场气氛;

沙画表演

优点:沙画具有独特的表演魅力,

能使现场观众进入梦幻般的感觉和前所未有的视觉享受;

手影舞

优点:可以针对各个企业文化作充分地了解和认识,

创作出极具企业个性的舞台表演;

激光舞

优点:结合了激光表演的震撼性和魔术的趣味性,

演员在激光配合音乐可以做出:

抓光、打光、折光等具有新奇性的动作;

人员支持

礼仪小姐、主持人、化妆师、

弦乐迎宾、彩排老师。


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