现在，很多单位会组织晚会活动，一场好的晚会可以让员工感受到企业文化，甚至可以凝聚团队。一般，这样的晚会会交给第三方策划公司，他们会经过系统的、规范的、有序的策划，是整场晚会尽可能达到较好的效果，具体从以下几方面考虑:

1.筹划的时间：一般在晚会举办之前，筹划时间要提前特定的，比如国庆晚会，在国庆之前就要先考虑好晚会的主题、确定演出的“具体时间”，以及要考虑准备时间是否充分等。另外，在准备的过程中，筹划的时间里面有没有和工作或其他的活动事项有冲突。

2.筹划的费用：每一场晚会的打造，前提都要一笔资金去支持，因为晚会现场的任何一样东西都需要钱去采购，或租用，所以在预算方面一定要落到实处，事无巨细。从搭建舞台、灯光、音响租用、场地费用、服装租用、现场气氛用材（彩球、泡沫剂、礼炮等）。

3.场地考虑：晚会举办是在户外还是室内，具体选的场地，地址是什么地方，舞台与观众席的空间安排等等都是重要的因素。

4.人员安排：为了给观众呈现一场视觉与听觉上的精彩盛宴，那么人员安排方面一定也要做到位，包括当时的节目演员，工作人员，幕后，治安维护人员等等。

5.现场的灯光音响布置：现场的灯光设计方案，音响搭配，音质效果等等都要列入计划案里，并且要反复试灯，试音，以求万无一失。

6.应急方案：如果临时出现某些特殊意外的事件，比如在户外受到天气因素影响，如在室内，可能人员疏散问题等等，都要有一个全面的应急方案。