活动策划在进行之前需要做好各项准备工作,其中最重要的一个准备工作就是活动策划书的书写,写好活动策划书才能够有效的进行活动策划,才能将活动策划办好。那么,活动策划书应该怎样正确书写呢?
一、要明确活动策划的原则,也是策划前要明确的问题:
1、目的性:每举办一场活动,都要有一个明确的目标。应明确活动举办的最重要和最终的目的是什么。
2、前提条件:切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件。
3、差异性:明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力,它与其它活动相比它的亮点在什么地方。
4、周密性:保证活动计划书的周密性。这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件。
5、有效分工:相关部门良好协作,共同策划。要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性,全都要参与协作完善活动计划。
6、后继性:系列活动的思维 你要有这样的一个思维,就是活动并不一定只办单独的一个,也可以是一系列连续性的活动。
7、后备方案:周密考虑活动中可能发生的突发事件,并拿出后备方案。虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的,但是,要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备。
二、写策划书的前期准备:
1、确定大体活动流程:把活动分成几个大块来做。
2、确定时间推进表:安排整体活动工作的进程,拿出详细的时间推进表,对于每一个细化的分工任务都要明确的确定完成时间。
3、根据会员意向确定活动种类、活动方向:可以通过小规模的调查等方式来开展。
4、细化分工,确定详细预案:活动以及活动的前期准备、后期宣传当中应该怎么样去详细的分工,对于每个细化的任务都要分工到负责人,而且要明确任务的要求、要点,并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作。另外,认为,要明确的就是一个原则:疑人不用,用人不疑。